EasyApple #364 - EasyAlone

benvenuti alla puntata 364 di easy apple io sono federico travaglini e in maniera molto

inusuale mi ritrovo qui da solo davanti al mio microfono a registrare la 365 esima puntata di

apple che si chiama però 364 e ho deciso di intitolare come easy alone perché luca è a mio

parere deceduto perché non non ricordo in otto anni che lo conosco di un luca zorzi con la febbre

mi ha scritto che ha più di 38 di febbre con anche problemi diciamo iniziali

in altre zone del corpo e la cosa mi preoccupa parecchio perché ripeto da quanto conosco luca

non l'ho mai mai mai mai mai visto ammalato quindi nella speranza che i medici possano

trovare una cura per tenerlo in vita ancora per altre 364 365 puntate io provo a intrattenervi

oggi per una ventina di minuti perché non voglio dilagarmi più di troppo sono consapevole

che parlare da solo è molto diverso e rischio di perdermi in monologhi eterni quindi farò una

puntata diversa dal solito in primis voglio riagganciarmi a quello che era il sondaggio

di settimana scorsa sondaggio che tra l'altro aveva fatto proprio luca richiesto da luca e

chiedeva se voi utilizzate la vista foto o vista album nell'applicazione foto di ios

bene abbiamo una quasi parità leggermente prevale la vista foto quindi quella in basso a sinistra

quella che mostra cronologicamente tutte le foto raggruppandole poi per periodi più o meno

diciamo dilatati che è la stessa che utilizza luca tra l'altro vista che abbiamo raccontato

anche una funzionalità in più cioè permette di vedere lo stato di upload

della libreria di ai foto cloud ecco no ai foto foto cloud library ecco il sondaggio invece

che voglio fare questa settimana si riaggancia invece al sondaggio di due puntate fa ovvero

utilizzate o no un un password manager ecco ora la la domanda è quella che vi anticipavamo già

sette giorni fa ma lo utilizzate solo per archiviare per memorizzare

o lo utilizzate anche per generare le password quindi qui la domanda diventa ampia chiedo ovviamente a chi non utilizza un password manager di non di astenersi però di rispondere con criterio cioè se voi utilizzate un password manager non utilizzate scusate un password manager e utilizzate sempre la stessa password allora potete tranquillamente rispondere che le password ve le inventate voi se invece voi dite vabbè io non uso un password manager però le password le genero ogni volta in maniera diversa

non so come fate però rispondete che le password le lasciate generare ad altri quindi capito spero di essermi spiegato abbastanza bene quindi il discorso è utilizzate sempre la stessa password ogni volta la la la cambiate ecco e questo è un po il sondaggio della settimana che poi vedrò di formalizzare in maniera più concreta sto un po improvvisando sto registrando senza scaletta perché appunto ripeto voglio fare una una puntata anomale non voglio dedicarmi

troppo a domande non voglio dedicarmi troppo a cose schematiche voglio raccontarvi un po di di di quello che io nell'ultimo periodo parliamo di di due anni in questa parte ho consolidato in termini di strumenti di lavoro tecnologici quindi su easy apple come come ben sapete il nostro principale scopo è quello di spiegare a chi ha voglia di ascoltare e di imparare

al meglio i propri dispositivi

ricordiamo sempre l'esempio di di diciamo non è una barzelletta però è un una frase che avevamo trovato su reddita ormai anni fa dove nel tempo di di di di no di angry bird come si chiama di flappy bird quel videogioco che ha fatto diventare straricco un un un un semplicissimo sviluppatore

si diceva cavolo abbiamo nella tasca tutto il sapere dell'u mai mai mai scoperto dall'uomo perché potenzialmente prendete un telefono e potete veramente conoscere qualsiasi cosa ma ci limitiamo a giocare a flappy bird ora questo ovviamente è un estremo però rende l'idea cioè abbiamo uno strumento in tasca che è potentissimo impariamo a sfruttarlo al meglio perché ne avremo un ritorno concreto

quando si parla di lavoro si parla sempre anche di efficienza produttività di tutti questi termini che possono anche un po starci sulle balle ma alla fine effettivamente influenzano pesantemente il nostro risultato quindi quali sono gli strumenti che che utilizzo io nel quotidiano allora il calendario è inutile dirlo serve e non penso ci siano grosse diciamo

si ci possono essere preferenze ma non è che uno vince su tutti ci si ritrova a dover affronteggiare nel mio caso diversi servizi perché ho un calendario exchange con l'account di posta diciamo aziendale o l'account personale che ho su iCloud e ho un account condiviso con la mia fidanzata che è su google quindi mi ritrovo a dover sfruttare questi tre strumenti però il calendario per me è fondamentale dico spesso una cosa simpatica mi ritrovo a riscrivere anche eventi successi nel passato

mi sono reso conto che mi sono non ho scritto che questa mattina avevo una riunione o avevo un qualche cosa da fare lo segno nel calendario non serve a niente però lo faccio per un discorso mio di ordine mentale è un po malata come roba però è così effettivamente

quindi una cena una riunione un colloquio un concerto una trasferta lì sapete quando inizia e quando finisce presumibilmente ecco non nego che finita la riunione a volte tendo anche ad aggiustare l'orario avevo scritto che durava mezz'ora è durata un'ora e mezza io vado a correggere sul calendario questo forse diventa magari un pochettino più utile per consolidare diciamo l'impegno

ecco e quindi questo è ciò che determina il quando uso il calendario perché quando non uso il calendario cosa uso uso un'applicazione per gestire i to do quindi una serie di task infiniti che ci si dimentica o si ha paura di dimenticare si ritrova dopo settimane o diciamo che è uno strumento che dovrebbe darci tranquillità

ma nel mio caso non sempre è così anzi a volte mi ritrovo a essere quasi più impegnato a popolare questo questa applicazione che e poi non ne sento un vero e proprio ritorno però col passare del tempo ho imparato a capire dove veramente devo concentrarmi e io non amo parlare di gdnt no gdnt è un'altra cosa di gtd ovvero ovvero una tecnica ideata

ideata da david ellen si chiama getting things done dove lui spiega qual è il suo metodo per non dimenticarsi mai di fare le cose e farle soprattutto perché getting things done non è intanto il non dimenticarsene ma un farle concretamente infatti lui dice se c'è qualcosa che vi porta via meno di 5 minuti fallo subito non stare neanche a scriverlo da qualche parte fallo 5 minuti del tuo tempo fallo punto ecco una cosa del getting things done secondo me è vera anche oggi perché

ho passato diversi anni da quando david ellen ha scritto il libro sul gtd sono cambiati gli strumenti sono cambiati i contesti non cambiate tante cose la cosa secondo me che resta oggi vera è la inbox inbox vuol dire un posto un raccoglitore dove voi andate a scrivere quello che dovete fare senza dettagliarlo quindi non scrivete se è un qualcosa che riguarda il marketing se riguarda l'it se riguarda la supply chain se riguarda la vostra vita personale lo scrivete e punto

e periodicamente io mi ritrovo a pulire l'inbox quindi andando a scrivere dei dettagli quindi a chi riguarda a chi è stato segnato questo questo task premetto che io lo non lo uso in condivisione con altre persone quindi è sempre segnato a me il task però e c'è anche questa opzione si appartiene a un progetto sia una data di scadenza sia una priorità ecco questo viene fatto dopo però la cosa importante è che bisogna raccogliere le cose questa

è la l'unica cosa forse mi dà tanta tranquillità cioè il fatto di me lo sono segnato poi spesso mi capita che dall'inbox le spunto direttamente come completati task perché magari già soltanto lo scrive scriverlo qualcosa nell'inbox me lo fa ricordare in maniera naturale senza bisogno di dover utilizzare poi nel mio caso to do list

la seconda chiave fondamentale è quella dei filtri

dovete veramente sforzarvi di capire qual è il vostro la vostra maschera per poter individuare i task che le cose che volete fare e quando parlo di task non parlo di per forza di cose del lavoro nel mio caso nel mio caso adesso vado ad aprire to do list ho una doppia combinazione di appunto di progetti che sono macro progetti ecco che cos'è un progetto un progetto è qualcosa che

questo secondo me è una cosa una cosa da capire cioè il progetto è un qualcosa che a un certo punto archivierete è fondamentale capirlo al di là magari del progetto del macro progetto che può essere faccio faccio proprio il mio caso io ho un due macro progetti che sono personali e lavoro ok poi potrei e ho easy apple che però non usiamo ancora perché l'un del list tiene duro

tutto ciò che c'è sotto

è qualcosa che può terminare

e questa è la cosa importante

secondo me da ricordare quando si usano i progetti

mentre la parte

etichette o label

un qualcosa di trasversale

quindi io ho il tag

work in progress per esempio whip

o quello someday della serie

qualcosa che non ha una priorità

quando avrò voglia quando non so cosa fare lo faccio

ecco questo è trasversale perché può essere sia legato

al lavoro sia legato a un vero

progetto può essere legato alla mia

vita personale può essere legato ai see apple

per esempio negli see apple someday

o cambiare la foto del blog

di see apple che è una foto vecchissima

e vorrei cambiarla e someday

diciamo lo farò

così come il work in progress è un qualcosa

che mi fa capire

che quell'attività è iniziata

perché un grosso limite secondo me

è quello di non avere una vera

proprio data di inizio o uno stato

del task quindi io

taggo con whip tutto ciò che è iniziato

e quindi ho la possibilità di andare

a vedere ciò che

devo monitorare o comunque

l'avanzamento e ogni tanto magari entro dentro

per dire ah porca miseria per esempio ho mandato

una mail a una persona sospettando una risposta

io adesso me lo vedo

qua davanti in whip e mi rendo conto di

porca miseria ah questa roba qua

l'ho fatta dovrò prima o poi chiuderla

ma l'ho già iniziata

, una volta capiti

la cosa fondamentale è creare

quindi quel qualcosa

che ti permette di andare a

avere una maschera davanti ai tuoi occhi

che ti fa sentire tranquillo

perché sai che se hai fatto bene le cose prima

hai un metodo che funziona

poi tutto ciò che hai

ha il suo posto e

tu hai il posto per andare

e è strana come cosa però arrivato a questo

si sta bene e si raggiunge

una tranquillità che

personalmente mi permette di dire

ok io so che mi siedo

guardo queste tre maschere e ho un'idea

di che cosa devo fare dopo

e funziona molto bene

c'è un passo in più

ed è uno strumento che ho

iniziato a utilizzare da poco

è uno strumento che si chiama

Airtable e di cui ne abbiamo parlato

anni fa su EasyApple

Airtable è un programma

che ha una parte web

e delle applicazioni per

Android, iPhone e iPad che permette di creare

database diciamo

è un po' un Microsoft

Microsoft Access quindi la possibilità

di creare queste database

quello che volete

un'applicazione per ToDo

ed è bello un video che ho trovato

dove veniva spiegato

veniva detto all'inizio del video

ci sono tantissime applicazioni per fare i ToDo

però dietro ogni applicazione

di questo tipo c'è una persona

o un team con delle esigenze

e quindi l'applicazione viene

sviluppata per rispondere alle esigenze del team

o degli utenti che usano

quell'applicazione ma non ci sarà mai

l'applicazione che fa esattamente quello che vuoi te

e con Airtable lo si può fare

e lo si può fare perché

si può creare una struttura

che è quella dove si vanno ad inserire i task

con tutte le informazioni che vi servono

volete la data d'inizio? La potete creare

volete la data di fine? La potete creare

la priorità? La volete creare

un colore volete creare? Fatelo

volete mettere un campo

di appartenenza, un'immagine, un allegato

potete creare esattamente la tabella

la struttura che vi piace di più

creare le viste che

potete creare le viste che

potete creare le viste che

potete creare le viste che

potete creare esattamente la tabella, la struttura che vi piace di più

e potete creare le viste che vi servono

quindi volete vedere una vista che vi filtra

soltanto ciò che c'è di lavoro e ciò che sta

scadendo da sette giorni

ma che avete inserito

non più di un mese fa

lo potete fare tranquillamente

e per la parte di inserimento

che è quello che un pochettino spaventa

secondo me una gestione simile perché quando dico database

uno pensa sempre a un foglio di Excel

ecco il bello di avere un software

come Airtable è quello di poter creare

un, non vi viene la parola

vado a vedere direttamente come si chiama

perché mi sto innervosendo

no Airbnb perché ho scritto

Air mi ha aperto Airbnb

non so perché non c'è login automatico

la cosa mi piace sempre di meno

questo è il bello

della diretta da solo

un form diciamo come quelli di Google

una specie di sondaggio

mettiamola così

quindi cosa andate a creare

andate a creare una maschera dove chiedete voi

le informazioni che vi servono

e questa maschera avrà un link url

che voi potrete salvarvi e utilizzare

per popolare la vostra tabella

perché il bello è

qual è il bello diciamo di questo form

è il fatto che potendolo personalizzare

voi potete creare una tabella

di informazioni

però quando dovete fare

la fase di raccolta dei task

non vi serve compilare

tutte queste righe

e la tentazione è forte

quando si ha davanti una tabella

dove ci sono delle celle vuote

che volete popolare

ma se voi create un form

il nome del task

trasformare questo form

in una sorta di

maschera per poter popolare

una fase di raccolta dati

perché è una pagina html

poi c'è l'applicazione

e dietro una tabella

che potete fare esattamente

con tutte le viste che volete

quindi airtable

è lo strumento

che mi permetterà

e lo sto sviluppando

per la gestione

fatta esattamente

come serve a me

poi probabilmente

contro un limite

che oggi ancora

perché non ho ancora

fantastico programma

e mi piace perché

questo utilizzo

ma potete farne

faccio un altro esempio

per una vacanza

la lista delle cose

che dovete portarvi dietro

tranquillamente

che vi permette

tutte quelle cose

soltanto se vado al mare

questi soltanto se vado in montaggia

tipo il beauty case

questa roba qua

avere uno strumento

nel momento in cui partite

sto andando dove

fa freddo o caldo

e vi spara fuori

la lista delle cose

che vi dovreste portare

sto andando a vivere

sto comprando casa

sto facendo l'elenco

vorrei comprare

quelle essenziali

quelle per la cucina

quelle per il bagno

quelle che ho già scelto

quelle dove metto

dove mi rendo conto

di quanto sto spendendo

e lo faccio tutto

dentro questo software

che è veramente

vi consiglio di

fatti direttamente

è interessantissimo

tutta una parte

quindi per Luca

è fondamentale

e di altre funzionalità

non sento ancora

la necessità di avere

col passare del tempo

più utilizzerò

ve lo consiglio

sia per la vostra

di vita lavorativa

è uno strumento

che si può usare

in totale collaborazione

tantissime cose

su cui si può andare

un po' di tutto

che è una metà

tra un PowerPoint

la parte di tabelle

ma non può fare calcoli

il bello di Dropbox Paper

non dovete preoccuparvi

di dove salvare

o non salvare il file

c'è una struttura

io la uso anche qua

distinguere privato

però poi la ricerca

funziona molto bene

la sincronizzazione

la condivisione

la collaborazione

trovate le cose

lo uso per scrivermi anche

di un personaggio

voglio salvarla

migliori quotazioni

questi quotazioni

e questo è uno strumento

di andare a rimpiazzare

il file di word

salvato sul desktop

in una cartella a caso

la presentazione

giusto per far vedere

la parte di condivisione

di dropbox paper

è fatta molto bene

in formato presentazione

ha una bella vista

da non sottovalutare

ed è uno strumento

quotidianamente

il calendario di google

con il calendario di google

o anche quello di

e potete creare

imparato ad amare

il report delle riunioni

c'è sostanzialmente

dove vi chiederà

l'argomento delle riunioni

cosa è stato deciso

di cosa si è parlato

e che cosa si dovrà fare

una roba del genere

si possono creare

ecco questo è un attimo

in questa puntata

potrei andare avanti

veramente per ore

però penso che

questo monologo

se mi fermo qua

ovviamente trovate

per la notte della puntata

ringraziamo tutti quelli

tramite una donazione

direttamente dal nostro sito

e questa settimana

lo sto facendo in diretta

Nicola Bisceglie

Guido Lanzafame

Guido Lanzafame

che compare due volte

Roberto Esposito

e Alessio Pappini

con le donazioni

vi ricordo infine

l'indirizzo email

chiocciolaisyapple.org

se avete domande

proverò a rispondere

nella prossima puntata

però mi rendo conto

quando si tratta

di un argomento del genere

che potrebbero arrivare

se volessi fare questa roba

però ci proviamo

farla nella easy chat

alle note della puntata

che vi permette

quindi questa nostra

piccola community

che è ancora viva

cioè di persone

siamo più di 300

qualche giorno fa

ho scritto anche

un ragazzo dal Brasile

e per chiederci un consiglio

siamo arrivati anche

fino oltre l'oceano

gli account twitter

easy underscore apple

quelli personali

non avervi annoiato

stimolato un po'

avervi incuriosito

magari vorrete andare

a scoprire uno di questi

iniziare a usarlo

airtable è veramente

medesimo Federico

e noi ci sentiamo

la settimana prossima

spero anche con

troverò un degno

con una puntata

Grazie a tutti.

Autore dei sottotitoli e revisione a cura di QTSS